Wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy podczas korzystania ze strony sebastianmitroszonek.pl, kontaktu z naszym zespołem oraz oglądania publikowanych materiałów.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Sebastian Mitroszonek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Światopodgląd Sebastian Mitroszonek, ul. Kusocińskiego 11 lok. 24, 84-200 Wejherowo, NIP: 5882460834, REGON: 386813050.
W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@sebastianmitroszonek.pl lub na powyższy adres do korespondencji. Marka Sebastian Mitroszonek oznacza zespół fotografów i filmowców; odpowiedzialność administratora danych ponosi wskazany wyżej przedsiębiorca.
2. Formularz kontaktowy i wiadomości
Formularz zbiera imię, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości, jeśli ją wpiszesz. Przetwarzamy również dane dobrowolnie podane w dalszej korespondencji, np. termin i miejsce planowanej realizacji. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez imienia, adresu e-mail i tematu nie można wysłać formularza, a bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć.
- Zapytania o ofertę i przygotowanie współpracy — dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć i podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Pozostała korespondencja — podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze wiadomości i utrzymywaniu kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Realizacja umowy i rozliczenia — gdy dojdzie do współpracy, przetwarzamy dane niezbędne do wykonania umowy oraz obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wysłanie formularza nie zapisuje Cię do newslettera i nie oznacza zgody na przesyłanie reklam. Nie podawaj w wiadomości danych wrażliwych ani dokumentów tożsamości, jeśli nie są potrzebne do Twojego zapytania.
3. Kto może otrzymać dane
Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby z naszego zespołu oraz podmioty zapewniające hosting, pocztę elektroniczną, obsługę informatyczną, kopie zapasowe, a w razie zawarcia umowy także obsługę księgową i prawną. Udostępniamy dane w zakresie potrzebnym do realizacji danej usługi i na odpowiedniej podstawie prawnej. Dane mogą też otrzymać uprawnione organy, jeżeli wymagają tego przepisy.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się umową: 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że konkretna sprawa wymaga zachowania danych do dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Dane dotyczące umowy: przez czas realizacji współpracy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń; w razie sporu — do jego prawomocnego zakończenia i rozliczenia.
- Dokumenty podatkowe i rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem przypadków wydłużenia tego okresu wynikających z prawa.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia celu, na który została udzielona; dowód udzielenia zgody może być przechowywany do upływu terminu przedawnienia związanych z nią roszczeń.
Odrębne zasady dotyczą logów technicznych dostawcy hostingu: ich retencja wynika z ustawień i cyklu rotacji logów tego dostawcy. Informacje o konkretnym okresie można uzyskać, kontaktując się z nami. Nie utożsamiamy go z 12-miesięcznym okresem przechowywania zapytań.
7. Twoje prawa
W granicach określonych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@sebastianmitroszonek.pl. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca; jeżeli przepisy pozwalają przedłużyć ten termin, poinformujemy Cię o tym wraz z uzasadnieniem.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne informacje i sposoby kontaktu znajdziesz na uodo.gov.pl.
8. Decyzje automatyczne i publikowane materiały
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
Zdjęcia i filmy w portfolio mogą zawierać wizerunek osób. W sprawach publikacji lub usunięcia materiału dotyczącego Ciebie skontaktuj się z nami, wskazując konkretną realizację. Podstawę i zakres wykorzystania materiałów ustalamy odrębnie od samej obsługi formularza kontaktowego.
9. Zmiany polityki
Aktualizujemy tę politykę, gdy zmieniają się funkcje serwisu lub zasady przetwarzania danych. Data na początku dokumentu wskazuje jego aktualną wersję.
